电大，各中小学、成教校，有关幼儿园，各直属单位：
为进一步促进语言文字规范化，现对教育系统公文用纸和用字作出如下规定：
一、关于公文纸型和字数
统一使用A4纸，每页23行（多倍行距1.4），每行28个字。
二、关于公文字体和字号
1. 标题字体和字号。
（1）一级标题，使用2号宋体加粗，如：“切实加强青少年教育 努力提高市民文化素质”；
（2）二级标题，使用3号黑体，如“一、关于提高市民素质工作的基本情况”；
（3）三级标题，使用3号楷体加粗，如：“1. 高度重视青少年思想道德建设。”；
（4）四级标题，使用3号仿宋体加粗，如：“一是思想道德建设全面加强。”。
2．正文字体和字号。
公文正文使用3号仿宋体，如：“改革开放以来，我市大力实施科教兴市战略……”。
三、关于序号、标点符号和汉语拼音的使用
公文中序号、标点符号和汉语拼音的使用，按照《关于转发苏州市语委<关于公文、报告、试卷等文字材料中规范使用序号、标点、汉语拼音等的通知>的通知》（昆教〔2005〕04号）的要求执行。
以上规定请各校、各单位严格遵照执行。上交公文凡不符合要求的一律退回。
附：公文示例
切实加强青少年教育
努力提高市民文化素质
——“提高市民素质”专题调研汇报材料
昆山市教育局
二○○五年二月十六日
改革开放以来，我市大力实施科教兴市战略，牢固确立教育优先发展的地位……
一、关于提高市民素质工作的基本情况
近几年来，……
1. 高度重视青少年思想道德建设。一是思想道德建设全面加强。认真贯彻落实……二是德育工作深入推进。注重中小学生的心理健康教育和校园文化建设……